Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DPC Software GmbH
Ludwig-Erhard-Platz 1
51373 Leverkusen
Deutschland

Telefon: +49 (0)212 22 47 16 0
E-Mail: info@dpc-software.de
Website: https://www.dpc-software.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Informationen über das Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, unsere Leistungen anzubieten und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Je nach Zweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen infrage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen, gelten zusätzlich die einschlägigen Bestimmungen des TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • übertragene Datenmenge und Status des Abrufs

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und mögliche technische Probleme zu untersuchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Hosting-Anbieter: 
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.com/

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Dabei können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und mit Interessierten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website können Formulare zur Kontaktaufnahme und zur Übermittlung von Anfragen bereitgestellt werden. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, beispielsweise:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Unternehmen oder Bildungseinrichtung

  • Telefonnummer, sofern abgefragt

  • Inhalt der Anfrage

  • weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, sofern die Website ordnungsgemäß per HTTPS bereitgestellt wird.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Speichergründe entgegenstehen.

Verwendete Formularsoftware: Wir nutzen HappyForms, ein WordPress-Plugin, um Kontakt- und Anfrageformulare auf unserer Website bereitzustellen. Die Informationen, die Sie über diese Formulare übermitteln, werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Daten werden gemäß den in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet.

7. Anfragen zu Stata-Lizenzen, Testlizenzen und Schulungen

Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage zu Stata-Lizenzen, Testlizenzen, Schulungen, Beratungsleistungen oder technischem Support stellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der gewünschten vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen.

Je nach Anfrage können hierzu insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen oder Bildungseinrichtung, Angaben zum Lizenzbedarf, Schulungswünsche und weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Lizenzbereitstellung oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, können Daten an beteiligte Dienstleister oder an den jeweiligen Softwarehersteller weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Verarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Einige sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich, während andere beispielsweise der Analyse oder der Einbindung zusätzlicher Funktionen dienen können.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch erforderlichen Technologien: Diese sind für die Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website erforderlich.

  • Optionalen Technologien: Diese werden nur eingesetzt, sofern dies erforderlich ist und gegebenenfalls Ihre vorherige Einwilligung vorliegt.

Technisch erforderliche Technologien werden auf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage eingesetzt. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gelten die gesetzlichen Anforderungen des TDDDG. Für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die jeweilige Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung in optionale Technologien über die Cookie-Einstellungen unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies, deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in den Cookie-Einstellungen unserer Website.

9. WordPress und Elementor

Unsere Website basiert auf WordPress. Für die Gestaltung und Darstellung einzelner Seiten verwenden wir Elementor.

Bei der Nutzung dieser Systeme können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um Seiteninhalte darzustellen, Funktionen bereitzustellen und den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten an externe Anbieter übermittelt werden, hängt von der konkreten Konfiguration und den tatsächlich aktivierten Funktionen ab.

Wir verwenden diese Systeme im Rahmen des Betriebs und der Gestaltung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

10. Mehrsprachigkeit der Website mit WPML

Wir verwenden das WordPress-Plugin WPML, um Inhalte unserer Website in verschiedenen Sprachen bereitzustellen.

Die Nutzung dient dazu, unsere Website mehrsprachig anzubieten und die Verwaltung der unterschiedlichen Sprachversionen zu ermöglichen. Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet oder an Dritte übermittelt werden, hängt von der eingesetzten WPML-Version, den aktivierten Funktionen und der konkreten Konfiguration ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Verwaltung der mehrsprachigen Website erforderlich ist. Sofern einzelne Funktionen eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

11. Newsletter mit Brevo

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie freiwillig machen, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dieses Verfahren dient dazu, nachzuweisen, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse veranlasst wurde.

Zum Nachweis der Anmeldung können Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Protokolldaten gespeichert werden.

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters verwenden wir Brevo. Dabei werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten an den Dienstleister übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet, soweit dies entsprechend unserer Konfiguration und den vertraglichen Vereinbarungen erfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, können im erforderlichen Umfang weiterhin gespeichert werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

12. Interne Verwaltung und Kundenkommunikation mit myCorazon

Zur internen Verwaltung und gegebenenfalls zur Bearbeitung von Kundenanfragen verwenden wir myCorazon, soweit dies für unsere betrieblichen Abläufe erforderlich ist.

Dabei können personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern verarbeitet werden, beispielsweise Kontaktdaten, Angaben zu Anfragen, Vertragsinformationen und Kommunikationsverläufe.

Die Verarbeitung dient der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und der Bearbeitung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einer geordneten Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich machen.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Speichergründe entgegenstehen.

13. Nutzung von Anwendungen mit künstlicher Intelligenz (KI)

Wir können Anwendungen mit künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung interner Arbeitsabläufe einsetzen, beispielsweise zur Texterstellung, Übersetzung, Recherche oder Aufbereitung von Informationen. Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Sofern personenbezogene Daten an externe KI-Dienstleister übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen und gegebenenfalls auf Grundlage geeigneter vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen. Vertrauliche oder sensible Informationen werden nicht ohne entsprechende Prüfung und Berechtigung an solche Dienste übermittelt.

14. Empfänger personenbezogener Daten und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister

  • Anbieter der auf der Website eingesetzten technischen Systeme

  • Anbieter von Formular- und Newsletterdiensten

  • Dienstleister für die interne Verwaltung und Kundenkommunikation

  • Softwarehersteller und sonstige Vertragspartner, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist

  • Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, sofern erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab und überprüfen die entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenkategorie, dem Zweck der Verarbeitung und den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und gegebenenfalls weitere Informationen über diese Verarbeitung erhalten.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist dies grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: https://www.ldi.nrw.de/

18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss erforderlich oder für die Bearbeitung einer Anfrage notwendig sein.

Wenn Sie die für eine Anfrage oder Leistung erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten oder die gewünschte Leistung nicht erbringen können.

Sofern Angaben freiwillig sind, weisen wir im jeweiligen Formular oder an der betreffenden Stelle darauf hin, soweit dies erforderlich ist.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Website-Verarbeitung keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, sofern wir Sie nicht ausdrücklich gesondert darüber informieren.

20. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet trotz geeigneter Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.